1. Các trường hợp cấp/đổi hộ chiếu:
a. Hộ chiếu còn thời hạn có được cấp lại không?
+ Hộ chiếu còn thời hạn dưới 6 tháng thì mới được cấp hộ chiếu mới với thời hạn 10 năm => Số hộ chiếu sẽ thay đổi.
+ Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng thì chỉ được cấp đổi hộ chiếu với thời hạn còn lại của hộ chiếu hiện tại (Điều 1 NĐ 94/2015/NĐ-CP).
b. Hộ chiếu hết trang, tôi cần làm gì?
Trường hợp hộ chiếu bị hết trang (do đi du lịch quá nhiều), có thể làm thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu mới.
Thủ tục cấp đổi này tương tự với cấp đổi hộ chiếu hết hạn.
Chi phí cũng tương đương: Ở VN là 200K VND.
c. Hộ chiếu hỏng, mất
Trường hợp này thủ tục có phần phức tạp hơn (và cũng tốn kém hơn).
Nếu ở VN, thủ tục giấy tờ là không đổi (chỉ khác nội dung khai). Chi phí chát gấp đôi so với thông thường. Ở VN là 400K VND.
Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, cần trình báo với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất, theo Mẫu X08 để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đã mất;
Sau đó, bạn cần làm thủ tục làm lại hộ chiếu, hồ sơ thủ tục quy định tại Điều 6 Thông tư số 29/2016/TT-BCA:
Chú ý: Hộ chiếu được cấp lại này có thời hạn không đổi so với hộ chiếu cũ.
2. Thủ tục làm hộ chiếu online, nhận hộ chiếu tại nhà (không phải trực tiếp đến cơ quan XNC xếp hàng, nộp tờ khai)
Làm hộ chiếu online hoàn toàn thuộc dịch vụ công mức độ 4, được triển khai từ 01.06.2022 trên toàn quốc.
+ Điều kiện để làm hộ chiếu online mức độ 4 là:
a. Người dân cần có Căn cước công dân gắn chip, hoặc Căn cước công dân không gắn chip, hoặc chứng minh nhân dân 12 số còn giá trị;
b. đồng thời có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia (đăng ký theo CCCD hoặc CMND 12 số) hoặc cổng dịch vụ công bộ công an;
c. Có tài khoản ngân hàng để thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến.
+ các hồ sơ / file cần chuẩn bị:
Người dân cần chuẩn bị trước các file ảnh chụp sau đây trên smartphone/máy tính để upload lên khi được yêu cầu trong quá trình làm tờ khai.
a. ảnh chân dung theo yêu cầu (ảnh chân dung 4×6 cm phông nền trắng
b. ảnh căn cước công dân
c. ảnh hộ chiếu cũ (nếu cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn, người dân cần gửi lại hộ chiếu cũ về để đục lỗ, sau đó sẽ được nhận lại cả hộ chiếu mới & cũ khi nhận kết quả.)
+ Quy trình làm:
a. Đăng ký tại website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx
b. Khai các thông tin vào tờ khai đề nghị cấp
c. Nhận email thông báo kết quả & nộp phí online => sau đó đợi bưu điện chuyển phát kết quả về địa chỉ yêu cầu.
3. Thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an:
Người dân điền thông tin tờ khai làm hộ chiếu (X01), đặt lịch hẹn online. Sau đó, người làm hộ chiếu vẫn đến Cục/Phòng QLXNC làm thủ tục chụp ảnh, lấy dấu vân tay, đóng phí và nhận hộ chiếu như thông thường.
+ Website để đăng ký online: hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn
Chú ý: Trẻ em từ 0 đến dưới 14 tuổi bắt buộc phải xin xác nhận của UBND Phường/Xã nơi cư trú vào tờ khai X01 có dán ảnh (ảnh 4×6) & không cần trẻ đi cùng đến nơi làm hộ chiếu. Khi làm cần đem theo cả hộ khẩu & giấy khai sinh bản gốc kèm 2 bản công chứng, 02 ảnh 4×6.
Bước 1. Khai hồ sơ online:
+ Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ & Điền đầy đủ các thông tin.
Lưu ý với các bạn cấp lại hộ chiếu do hết hạn, full… muốn giữ lại hộ chiếu cũ: mục 14, Phần nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có viết “Giữ lại hộ chiếu cũ”
+ Sau khi đặt lịch hẹn => In một bản để nộp cùng hồ sơ.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai X01 đã làm ở bước 1
- Bản gốc Thẻ căn cước (nếu sử dụng chứng minh thư 9 số thì cần lấy xác nhận của công an phường/xã – nơi đăng ký hộ khẩu thường trú vào tờ khai X1 có dán ảnh => sau đó cầm bản khai & hộ khẩu đi làm hộ chiếu)
- Bản gốc sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú)
- Hộ chiếu cũ (sẽ được trả lại)
- Đơn trình báo mất hộ chiếu: Form mẫu X08 (Nếu báo mất)
Bước 3. Nộp hồ sơ
Khi lên Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (44 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa/ 6 Quang Trung – Hà Đông):
+ Nộp chứng minh thư tại quầy & chờ gọi tên để chụp ảnh (nếu không tìm thấy bản khai thì sẽ được yêu cầu khai lại – mất vài phút)
+ Chụp ảnh => cán bộ hướng dẫn in tờ khai có mã số, mã vạch, số thứ tự trên đó.
+ Ra bàn nộp phí 20k => chờ gọi số.
+ Chờ đến số thứ tự của mình trên bảng thông báo thì ra nộp 200k & sẽ nhận được hóa đơn => Nếu không muốn quay lại lấy thì làm ủy quyền cho bưu điện lấy hộ hết 10k
Địa điểm làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Hà Nội:
Phòng QLXNC – 44 Phạm Ngọc Thạch hoặc số 6 Quang Trung, Hà Đông
Cục QLXNC – 44 Trần Phú (trong trương hợp gia hạn hộ chiếu vẫn còn hạn).
